三、报告务必好好写(1/2)
气冲冲冲出陈湛公寓,早饭没吃攒了一肚子气的霍修远来到公司,浑身散发着生人勿近的黑色气场。
“领导,您来了。前两天您吩咐的月度报告我已经让各部门准备好,电子版发您邮箱了,纸质版打印放在您办公桌上了。”周薇薇看着板着脸的霍修远,完全没了平时“没大没小”的样子,一本正经的汇报工作。虽然很想问一件衣服从不连穿两天的某人,为什么还穿着昨天酒会的连衣裙。。。。。。
“好,知道了。”霍修远回到办公室,深吸一口气,平复了下情绪,投入到工作中。没想到越看气越甚,一个电话打给周薇薇,让她召集各部门秘书半小时后会议室开会。
霍修远目前任职于王了一创办的新媒体网站,主要业务涉及王了一自家医院网上预约挂号等宣介、运营工作;跟地方媒体合作的养生、惠民节目制作等。该网站目前共有8大部门,约500余名员工,每年为地方政府贡献约几百万的税收。
这个网站只是王了一家里的副业之一,但是当初王总也是三顾茅庐,晓之以理、动之以情才把京大中文系的高材生霍修远给“框来”帮忙。霍修远这给王了一打工一下子也快5年了。目前她身兼总助及秘书办主任、行政总监等数项职务,自嘲为“被万恶资本家奴役压榨的底层劳工。”
可能是周薇薇偷偷说了领导今天心情不好,还没到开会时间,各部门秘书提前都在会议室候着了,正襟危坐,完全没了平时跟霍修远嘻嘻哈哈的模样。
这个月度报告你们自己看看,做的都是什么玩意?是形式主义敷衍我呢,还是敷衍你们自己?”
没想到霍修远一上来就是这么一句。大家伙都有点懵逼,这还是平时“和蔼可亲”、“平易近人”的小姐姐么?今天怎么跟吃了炸药似的,这么凶。
霍修远不等众人反应,直接忽视了她们的面面相觑,紧接着说道:“我简单列了几个总结报告的要求,你们记录下,然后按照公司模板回去修改。”
“首先,报告要有亮点的标题。”霍修远打开投影,播放幻灯片,会前半个小时她简单整理了几个要点,这会按照上的思维导图,迅速讲解。
“标题尽量做到先声夺人,不落俗套,以多吸引受众的眼球为目的。”
“关于如何拟好标题,建议大家可以多看一下热门的微信订阅号。我刚随手翻了下,就找到几个还不错的:《女人胖一点才好,我说真的!》、《不紧跟潮流怎么做2b的医疗业务呢!》。咱们是新媒体企业好伐,写个《年月总结》这样千篇一律的标题,是不是有点low了。”
霍修远娓娓道来,秘书们奋笔疾书。工作使人平静,霍修远的情绪恢复了日常沉稳的状态。
“接着,我来讲第二条。报告要有清晰的逻辑。”
“好的总结肯定不是一篇流水账,也不是辞藻华丽的散文。应该是务实与务虚的结合。”
“所谓务实,可以从你们部门的月度业绩数据、主要工作、亮点工作、下半年工作计划等模块入手,条理清晰的把工作情况写出来。最好以数据说话,给大家举个例子。”
周薇薇走上前,给霍修远的茶杯加了点热水。
“谢谢。”霍修远轻声回复。
“接上面说的例子。大家听这段话:截止3月31日,共计完成项目10项,包括公司级别项目2项,部门级别项目8项,其中有1个项目获得了公司层面的荣誉。”
“这个说法,与你们写上来的“这个月,我做了很多项目,很辛苦但是很充实”。两者相比的话,反正我是喜欢第一个,你们呢?”
在座的美女们总算活过来了,纷纷捂嘴偷笑,倒是也分辨不出这个“很辛苦但是很充实”的说法是谁的“发明”。会议气氛逐步恢复到了正常水准。
等大家缓缓,霍修远继续说道:“所谓务虚,我相信大家都不喜欢专职“邀功精”吧,把别人的功劳都说成自己的。”
“但是我坚信适当的表现自己很有必要。这个时代,不再是金子总会发光的,而是你这块金子,如何让别人发现你。比如今天培训部的报告,虽然有点那什么拍马屁的嫌疑,但是值得参考。”
“在公司领导的指导下,我们部门在培训形式上做了完善,增加了小组讨论的互动模式,现场气氛被有效调动。”
“这不就很好嘛。”
培训部的小姑娘赶忙道“领导教育的好”,众人一阵嘘声。连霍修远也忍俊不禁了,“恩,你们徐总教育的好”。
“下面,我来讲第三条,总结报告得有实际的例子。”
“没有人愿意看一篇干巴巴,不知所云的报告。应该是通过真实的案例表达自己所想,而不是说教,堆砌。”
“第四条,咱们肯定要有自己的提炼呀。”
“文章要有自己的思想,那才是“活的”。如果只有大量的旁征博引,不提炼自己的观点,那只是简单的ctrlc和ctrlv,含金量太低。”
……
不知不觉,会议开了一个多小时,都快中午12点了。霍修远看了下时间,迅速收尾,让大家赶紧去觅食。
待她回到办公室,整理完手头的工作已将近1点。一方面想着公司食堂也没啥有吸引力的,一方面也是没心情吃,霍修远所幸就待在办公室泡了杯咖啡。她捧着咖啡杯,站在窗前,看着玻璃窗外面的人来人往,车流穿梭。
“哟,我们霍大美人怎么独
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